Obsługa komputera to dziś podstawowa umiejętność, którą posiadać powinien każdy, przede wszystkim zaś uczniowie i studenci. Bez dobrej znajomości różnorodnych programów komputerowych, nie jest dziś właściwie możliwe studiowanie. Znajomość programów do edycji tekstu jest niezbędna do tego, by można było napisać pracę licencjacką, jak również zaliczeniową. Do tego dochodzi umiejętność poruszania się w internecie, który staje się obecnie podstawowym źródłem wiedzy i, gdzie pojawiają się wszystkie ważne dla studenta informacje.
To, w jakim stopniu potrafimy obsługiwać pakiet Microsoft Office, w szczególności programy Word i Excel, może mieć duży wpływ na jakość naszej pracy dyplomowej. Minęły bowiem bezpowrotnie czasy, gdy prace licencjackie i magisterskie pisało się ręcznie bądź na maszynie do pisania. Dziś, obowiązkowe staje się wykorzystanie programów do edycji tekstu, takich jak choćby najpopularniejszy wśród nich, wspomniany już Word.
Im bardziej zaawansowana jest nasza wiedza na temat różnych jego funkcji, tym możliwości stworzenia profesjonalnej pracy są większe. Warto więc oswoić się z tym programem zawczasu i przetestować działanie określonych narzędzi i funkcji.
Co prawda, Word w licznych aktualizacjach, stara się możliwie w jak największym stopniu uprościć zasady obsługi programu. Mimo to, bez dobrej jego znajomości, wiele funkcji pozostanie przed nami ukrytych, co przełoży się z kolei na to, że zamiast skorzystać z jednej opcji, będziemy męczyć się przez długi czas z ręcznymi zmianami ustawień.
Osoby mało zorientowane w Wordzie, mogą na przykład nie zdawać sobie sprawy z tego, w jak łatwy sposób można dokonać dużych poprawek w tekście. Załóżmy, że błędnie zapisaliśmy w naszej pracy licencjackiej jakieś specjalistyczne pojęcie, którego często używaliśmy w całym tekście.
Osoba, która w małym stopniu orientuje się w możliwościach Worda, będzie czytała od początku całą pracę i skrzętnie poprawiała wszystkie błędne zapisy. Studenci, którzy w dużo większym stopniu posiedli znajomość obsługi programu, bez trudu i w dużo krótszym czasie dokonają wszelkich zmian, używając funkcji "znajdź" a następnie "zamień". Dzięki tym opcjom, program szybko poprawi - według podanego wzoru - wszystkie zaznaczone błędnie wyrazy.
Zaawansowana znajomość Worda pozwala też w łatwy sposób wklejać do dokumentu tekstowego różnorodne elementy graficzne - tabele, wykresy, ilustracje. Co więcej, w profesjonalny sposób potrafi tak je zagospodarować w tekście, że będą tworzyły spójną całość.
Kolejną rzeczą jest możliwość wyróżniania rozmaitych informacji w tekście - wybierania wśród wielu różnych stylów czcionki, rozmiarów czy kolorów, a także numerowania. Niektóre osoby wciąż nie zdają sobie sprawy z tego, że za pomocą jednego kliknięcia, można dostosować wygląd strony do charakteru tekstu, wstawić kolumny, numerację stron, różnej wielości marginesy i wyróżnić akapity.
Brak dobrej znajomości obsługi programu sprawia, że wiele funkcji po prostu nie potrafimy zastosować, zapominając także o możliwości skorzystania z opcji pomocy, udostępnionej na pasku Worda. Wówczas okazuje się, że nie wiemy, jak wstawić interlinię czy wyjustować tekst. Wspomniane czynności są podstawowymi kryteriami formalnymi, jakie powinny spełniać prace licencjackie czy magisterskie od strony technicznej.
Niezastosowanie się do tych wytycznych, może spowodować, że praca nie będzie mogła zostać zatwierdzona. Nim więc zabierzemy się za pisanie, dobrze jest oswoić się z Wordem.
Prace licencjackie, które zaczynają karierę.
Dobrze napisane prace licencjackie mogą stać się początkiem drogi zawodowej w bardzo wielu dziedzinach. W jaki sposób więc otworzyć sobie drzwi do kariery?
Wedle systemu bolońskiego wszyscy muszą pisać prace licencjackie
Po implementowaniu strategii bolońskiej prace licencjackie stały się w Polsce obowiązkowe. Ich napisanie jest warunkiem ukończenia studiów I stopnia.